Datenschutzerklärung

Wir, die Stadtverwaltung Rheinfelden (Baden) (im Folgenden “wir/unser(e)"), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Name des Verantwortlichen: Stadt Rheinfelden (Baden), Oberbürgermeister Klaus Eberhardt
Hausanschrift: Kirchplatz 2, 79618 Rheinfelden (Baden)
Telefonnummer: 0049 (0) 76 23 950
E-Mail: info(at)rheinfelden-baden.de

Nutzungsdaten

Bei der Inanspruchnahme unseres Online-Angebots verarbeiten wir Daten

  • zum Abruf unserer Seiten
  • bei der Nutzung unserer Online-Formulare
  • zur statistischen Auswertung
  • bei der Nutzung unserer Online-Terminvergabe

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sowie § 4 LDSG i. V. m. Art 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Dies ermöglicht uns unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen. Für die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einschlägig.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden Daten automatisch erhoben und gespeichert. Zu diesen Daten gehören:

  • Betriebssystem
  • Internet-Browser (Typ und Version)
  • Host-Name des zugreifenden Rechners
  • Aufgerufene Seite
  • Uhrzeit der Anfrage
  • Zuvor besuchte Seite (Referrer URL)
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage für diese Erhebung von Daten ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO. Dies ermöglicht uns unser Online-Angebot zur Verfügung zu stellen.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nur aufgrund einer Rechtsgrundlage. Eine Datenübermittlung in anderen Fällen erfolgt nicht.

Cookies

Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei dem Aufrufen einer Webseite lokal auf dem Rechner des Benutzers gespeichert wird. Vom Cookie werden Daten über das Verhalten des Nutzers gespeichert. Beim Aufrufen des Browsers und dem erneuten Besuch einer Webseite werden an den Web-Server mithilfe der gespeicherten Daten Informationen über das Surf-Verhalten des Users weitergeleitet.
 
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session- Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen.
 
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
 
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
 
Für den Einsatz von anderer Cookies sind Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO oder § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO einschlägig.

Kontaktaufnahme

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit mit uns Kontakt aufzunehmen. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden von uns erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
  • Datum
  • Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Alternativ ist die Kontaktaufnahme über eine E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail-Adresse übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet im Zusammenhang mit Kontaktanfragen nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

Online-Terminvergabe

Auf unserer Internetseite haben Sie die Möglichkeit, durch unser Online-Terminvergabe-Tool in bestimmten Bereichen Termine online zu vereinbaren. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden von uns erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse, Anschrift)
  • Datum, Uhrzeit und Grund des Termins (Stelle, Anliegen)
  • sonstige Bemerkungen

Alternativ ist eine Terminvereinbarung auch telefonisch möglich. Auch in diesem Fall werden Ihre telefonisch übermittelten, personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet im Zusammenhang mit Online-Terminvereinbarungen nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit einer Online-Terminvereinbarung gespeichert wurden, jeweils zum 31. Januar des auf Ihren Termin folgenden Jahres.

Verwendung von Analyse-Tools

Unsere Webseite benutzt Matomo (https://matomo.org/), eine Open-Source-Software zur Analyse der Besucherzugriffe auf die eigene Webseite. Matomo verwendet sogenannte Cookies - Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf: § 4 LDSG i. V. m. Art 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO.

Social-Media-Angebote

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb verzichten wir auf die direkte Implementierung der verschiedenen Social Plugins.
Auf unseren Seiten setzen wir lediglich Links auf diese sozialen Netzwerke. Erst wenn Sie den Links folgen, werden die entsprechenden Social Plugins aktiviert.
Bitte beachten Sie, dass es erst dann zu einer Übermittlung von Daten kommt, wenn Sie die entsprechenden Social Plugins durch einen Klick auf den korrespondierenden Link aktiviert haben. Allein der Besuch unserer Seiten löst keine Datenübermittlung aus.

Aktivieren Sie die Datenübermittlung durch Betätigen des entsprechenden Links, kommt es zu folgender Datenübertragung:

a. Facebook

Auf unserer Seite sind Plugins des sozialen Netzwerks Facebook (Facebook Ireland ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Ireland“) integriert. Die Facebook-Plugins erkennen Sie an dem Facebook-Logo oder dem "Like-Button" ("Gefällt mir") auf unserer Seite. Eine Übersicht über die Facebook-Plugins finden Sie hier: http://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Es wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Facebook erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Facebook "Like-Button" anklicken während Sie in Ihrem Facebook-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Plattform auf Ihren Facebook-Account verlinken. Dadurch kann Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Account zuordnen.

Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook unter http://de-de.facebook.com/policy.php.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Facebook den Besuch unserer Seite Ihrem Facebook-Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Facebook-Account aus, oder aktivieren Sie die Social Plugins nicht.

b. Crossiety

Auf unserer Webseite sind Funktionen des Dienstes Crossiety eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Crossiety AG, Räffelstrasse 24, 8045 Zürich, Schweiz.

Es wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Crossiety-Server hergestellt. Crossiety erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie Crossiety anklicken während Sie in Ihrem Crossiety-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Plattform auf Ihren Crossiety-Account verlinken. Dadurch kann Crossiety den Besuch unserer Seite Ihrem Account zuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Crossiety erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Crossiety unter https://www.crossiety.de/rechtliche-hinweise/datenschutzerklaerung/.

Wenn Sie nicht wünschen, dass Crossiety den Besuch unserer Seite Ihrem Crossiety-Account zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Crossiety-Account aus, oder aktivieren Sie die Social Plugins nicht.

 
c. YouTube

Unsere Webseite verweist durch Links zudem auf die Seite des sozialen Netzwerkes YouTube. Wir betreiben auch hier eine Social Media Seite.

Wenn Sie auf einen Link zu YouTube klicken, werden Sie auf die jeweilige Seite bei YouTube weitergeleitet. Sind Sie zudem als Mitglied bei YouTube eingeloggt, kann der Betreiber, die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem jeweiligen Nutzer-Account zuordnen. Hierbei weisen wir darauf hin, dass die YouTube LLC zum Konzernverbund der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland gehört.

Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube über Ihren Besuch auf unserer Internetseite Daten sammelt und speichert, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Link aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung, die Sie hier finden: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Wir stützen den Einsatz von YouTube auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO. Mit Betätigung des Links unter gleichzeitiger Anmeldung bei YouTube erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung.


Newsletter

Wenn Sie einen der auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abbestell-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Verwendung von OpenStreetMap

Wir verwenden auf unserer Webseite einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap, um für Sie den Anfahrtsweg zu unserer Behörde sowie unsere Baustellen und Sperrungen darzustellen und Ihnen die Planung der Anfahrt zu vereinfachen. Anbieterin ist die Open-Street-Map Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B721JU, United Kingdom (https://www.openstreetmap.de/).

OpenStreetMap speichert hierzu unter Umständen Cookies in Ihrem Browser. Bei der Nutzung von OpenStreetMap werden personenbezogene Daten über einen (Reverse-)Proxy unserer Webseite geleitet. Nähere Informationen finden Sie auf https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ

Sie können der Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Ferner kann Ihr Standort erfasst werden, wenn Sie dies in Ihren Geräteeinstellungen – zum Beispiel auf Ihrem Smartphone – zugelassen haben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap unter https://wiki.osm-foundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von OpenStreetMap ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 LDSG.

Verwendung cEasy GutFinder

Der cEasy GutFinder benötigt zur Übertragung der Daten (ausgelöste Suche und Ergebnisse) eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die Speicherung der IP-Adresse für 90 Tage nach Ihrem Besuch unserer Homepage ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Verwendung Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter 
https://developers.google.com/fonts/faq 
und in der Datenschutzerklärung von Google: 
https://www.google.com/policies/privacy/.


Verwendung von PollUnit

Wir verwenden auf unserer Webseite zur Erstellung von Abstimmungen, Umfragen und Wettbewerben das Onlineangebot der PollUnit UG, Conrad-Schulz-Weg 3, 82211 Herrsching. Eine Teilnahme an diesen Angeboten ist freiwillig.

Sollten Sie sich an einer Abstimmung, einer Umfragen oder an einem Wettbewerb auf unserer Webseite über PollUnit beteiligen, werden für diesen Zweck nach Art.6 Abs.1a DSGVO verschiedene personenbezogene Daten für die Dauer der Abstimmungen, der Umfragen oder des Wettbewerbs von PollUnit gespeichert:

  • anonymisierte (= gekürzte) IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • verwendeter Browser
  • ggf. Betriebssystem des Rechners
  • ggf. Name des Access-Providers
  • ggf. E-Mail-Adresse
  • ggf. Antworten auf Fragen
  • ggf. Bilder

Nach Ende und Auswertung der Abstimmung, Umfrage oder des Wettbewerbs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Informationen erhalten Sie auch direkt in der Datenschutzerklärung von PollUnit (Datenschutzerklärung (pollunit.com)).


Betroffenenrechte

a. Auskunftsrecht Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten.

b. Berichtigungsrecht Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung).

c. Recht auf Löschung Art. 17 DSGVO

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung).

d. Recht auf Einschränkung Art. 18 DSGVO

Sie haben das Recht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

e. Recht auf Übertragbarkeit Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

f. Widerruf der Einwilligung Art. 7 Abs.3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

g. Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
 
Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehend genannten Rechte (a-g) senden Sie bitte eine E-Mail an info(at)rheinfelden-baden.de. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen.

h. Beschwerderecht Art. 77 DSGVO

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Landesdatenschutzbeauftragter für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Königstr. 10a, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefonzentrale: +49 711 61 55 41 0
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO sind wir zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für diese Aufgabe haben wir als externen Datenschutzbeauftragten die Firma Komm.ONE AöR, Krailenshaldenstraße 44 in 70469 Stuttgart, bestellt. Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
 
E-Mail der Gemeinde: datenschutz(at)rheinfelden-baden.de
Telefonnummer:  0711 810 81 4444

Sicherheit

Wir weisen Sie auf die organisatorischen und technischen Maßnahmen hin.
Personenbezogene Daten müssen sicher übertragen werden. Hierfür ist eine Verschlüsselung (Vgl. Art. 32 Abs. 1 a) DSGVO) erforderlich. Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Dies sind gängige Verschlüsselungsverfahren.

SSL steht für „Secure Sockets Layer“. Dieses Verfahren soll verhindern, dass Daten von Dritten ausgelesen oder manipuliert werden. Darüber hinaus wird die Identität der Website sicher.

In der Praxis hat die TLS-Verschlüsselung das SSL-Verfahren größtenteils ersetzt. TLS steht für „Transport Layer Security Standard“. Dieses Verfahren bietet einen größeren Schutz als das SSL-Verfahren.
 
Drei der gängigsten Verfahren für die Verschlüsselung werden hier kurz vorgestellt.

1. DV-Zertifikat:

Durch dieses Verfahren wird die Domain einer Website bestätigt. Nutzer können im Browser neben der URL ein kleines Schloss sehen. Das Schloss zeigt an, dass eine sichere Verbindung besteht.

2. OV-Zertifikat:

Dieses Zertifikat bestätigt nicht nur den Inhaber der Domain, sondern auch die Identität dessen, der hinter der Seite steht. Gegenüber dem DV-Zertifikat bietet das OV-Zertifikat einen höheren Schutz.

3. EV-Zertifikat:

Dieses Zertifikat prüft, ob und wie die Registrierung erfolgte. Diese Zertifizierung ist zu erkennen, wenn User in der Adresszeile den Namen des Inhabers in Grün sehen.


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